Aspectos Generales de la Auditorìa por Karen Alvarez

 ¿Que es la auditoria administrativa?

la auditoria administrativa es la evaluación y el análisis de la estructura organizacional de una empresa o institución a fin de conocer su funcionamiento y determinar las oportunidades para mejorar la calidad y competitividad de sus bienes o servicios.

                                              

     Revisión objetiva, metódica y completa.

Objetivo de la auditoria administrativa

El principal objetivo de la auditoría administrativa es  determinar cuáles son las deficiencias o irregularidades  que se acontecen en las diferentes áreas de la empresa o institución y solventar el problema.

                                                          

*    Evaluarsi el servicio ofrecido, partiendo de la organización interna que debe tener cada empresa o institución, satisface las expectativas de los clientes.

*  Impulsar  a través de planos y modelos de gestión el aumento de los niveles de calidad y competitividad de los servicios o bienes ofrecidos al público.

*  Analizar  las funciones administrativas y su relación con las demás dependencias de la empresa o institución.

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Importancia de la auditoria administrativa

Las auditorías administrativas  deben realizarse por lo menos una vez por año  , tanto en las empresas públicas como privadas, a fin de obtener información actualizada acerca de cómo es su funcionamiento, con qué cuenta y de qué carece.

Piensa en una auditoría como un   análisis completo   que te permitirá organizar y mejorar los procesos que tienes actualmente. Sabemos que siempre hay algo por mejorar.

*  Primero propicia acciones que permitan optimizar los recursos.

*   También evalúa si la empresa cumple con las expectativas de los clientes.

*   Asimismo favorece el aumento de la calidad y la competitividad.

*   Además identifica deficiencias en los métodos de gestión.

*   Por último analiza el desempeño de las funciones administrativas.

Características de la auditoría administrativa.

El fin es identificar soluciones y áreas de mejora.

*   Objetivo: Es crítica, no permite que los resultados se vean influenciados por situaciones particulares.

*   Metódica: Sigue un proceso establecido previamente.

*   Constructiva: Facilitar la implementación de acciones que ayuden a la empresa a mejorar.

Tipos de auditorios

Auditorìa interna

Refiere al sistema que permite dar seguimiento actualizado de la gestión de tu negocio y contar con procesos más seguros y productivos.

Tipos de auditoría interna

Auditoria forense

Es una auditoría que se especializa en la   prevención y detección   de fraudes y delitos; Para ello, utilice una serie de pruebas, evidencias e información que posteriormente sean utilizadas ante las autoridades.

Si quieres conocer más sobre el tema, te recomendamos nuestro post con todo lo que necesitas saber sobre la auditoría forense.

Auditoria administrativa

Es un   examen completo   de las políticas, procedimientos, estructura organizacional, métodos de control, metas y objetivos de la empresa.

Auditoría financiera (contable)

Consiste en la   revisión y verificación exhaustiva de los estados financieros, cuentas y documentos contables   de una empresa para emitir una opinión técnica y profesional. Este tipo de auditoría es realizado por un contador público al final de cada ejercicio contable.

Auditorio de calidad

En este tipo de auditoría se   evalúa la eficacia del sistema de gestión de calidad   y la capacidad para cumplir los requisitos del cliente. El propósito es evitar malas prácticas internas o desarrollar productos que puedan afectar a los consumidores.

La auditoría de calidad se puede dividir en diferentes tipos según su enfoque, por ejemplo: sistemas de gestión de calidad, procesos, calidad del producto, conformidad o externa.

Auditoria de sistemas

Revisión técnica, especializada y exhaustiva de las   redes y sistemas informáticos   utilizados en una empresa. En esta auditoría se evalúa el desempeño de los equipos, su correcto funcionamiento y la seguridad  de datos.

Auditorìa externa

Una auditoría externa es un  análisis independiente  que se hace sobre la contabilidad, los estados financieros y demás documentos. Existen diferentes tipos de auditoría externa, estos son:  auditorías de segunda parte  y  auditorías de tercera parte.   

Ambas son importantes y necesarias; pero no debemos confundir ambos conceptos.

Compartimo sus diferencias principales: 

diferenciador	auditoria interna	auditoria externa
alcancé	Preventiva y continua	Tiende a realizarse anualmente
Propósito	Evaluar el sistema de control interno y detectar riesgos	Analizar la confiabilidad de los estados financieros
Responsable profesional	Auditores de la misma empresa	auditor independiente

Leyes que regulan la Auditoría en Venezuela

* Ley  Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento. 

 

*  Ley  Orgánica de Administración Financiera del Sector Público

*  Reglamento sobre la Organización del Control Interno en la Administración Pública Nacional

La metodología ò fases  empleada permite organizar la información recopilada durante el proceso de auditoría, de manera fácil y accesible, para luego exponer los resultados y determinar los pasos a seguir en pro de optimizar el funcionamiento de la empresa o institución.

Planeación:  son los lineamientos a seguir para llevar a cabo la auditoría administrativa que abarca los factores principales a evaluar.

Instrumentación:  se seleccionan y aplican las técnicas más efectivas para la recolección de datos.

Las Normas Internacionales de Auditoría (NIA)

Emitidas por la Junta Internacional de Normas de Auditoría y Aseguramiento (IAASB), y que fueron adoptadas en nuestro país por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela ( FCCPV ), son estándares de alta calidad que debe seguir el auditor para poder evaluar de manera confiable la situación financiera de una empresa de acuerdo al tipo de auditoría a realizar.

Etapas de una auditoria

Planificacion

La planificación de auditoría es el proceso mediante el cual el auditor obtiene información valiosa y competente, que le permite determinar los procedimientos que se van a realizar durante el proceso de la revisión, de tal manera que pueda ejecutarlos de forma efectiva y eficiente, considerando siempre mantener la calidad del trabajo, costos razonables en el proyecto y satisfacción del cliente.

Ejecuciòn

El objetivo del auditor es obtener evidencia de auditoría suficiente y competente con respecto a los riesgos valorados de incorrección material, por lo tanto, el auditor diseñará e implementará respuestas globales para responder a estos riesgos. Estas respuestas pueden encontrar cabida en la elaboración adecuada de pruebas de control y procedimientos sustantivos.

Emisión de informes:  

El informe de auditoría es el producto final en el cual se presentan los resultados y conclusiones que se originan de la aplicación de los diferentes procedimientos de auditoría, sustentados en evidencia suficiente y competente. 

Crisis de la Auditoría en el Mundo

 ANTE LA CRISIS DE COVID-19.

La función de Auditoría Interna enfrenta grandes retos debido a los efectos del COVID-19, que ha impacto de forma diferente a los distintos sectores, dependiendo del producto y/o servicio que producen y que ha cambiado la manera de trabajar, las preferencias del consumidor. . y la forma de asumir nuevos riesgos que la emergencia sanitaria plantea a las organizaciones. Hay numerosos aspectos clave a considerar por la Auditoría Interna relacionados con el impacto del COVID-19, como la gestión de riesgo, control interno, plan de auditoría, áreas emergentes de enfoque, expectativas del gobierno corporativo, equipos de trabajo, y presupuesto asignado, sin que esta enumeración sea taxativa.